Un poder notarial es un documento legal que identifica y designa a una persona para hablar en nombre de alguien que quiere asistencia con asuntos financieros o de atenci\u00f3n m\u00e9dica, o que ya no puede hablar por s\u00ed mismo. Aunque hay varias leyes que rigen los poderes notariales, los tipos de poderes notariales y los t\u00e9rminos que usan son comunes entre estos documentos. CaringInfo le ayudar\u00e1 a entender qu\u00e9 son los poderes notariales y a empoderarse para completar el documento adecuado seg\u00fan su situaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Una persona (que con frecuencia se conoce como el paciente<\/em>) designa y autoriza a alguien para que act\u00fae en su nombre (que con frecuencia se conoce como el agente<\/em>). El agente y el paciente deben tener al menos 18 a\u00f1os de edad y estar en pleno uso de sus facultades. Con frecuencia, el agente tambi\u00e9n ser\u00e1 uno de los cuidadores del paciente. Los agentes no son \u201cel poder notarial\u201d, sino que este poder notarial se los otorga el paciente mediante el documento.<\/p>\n\n\n\n Puede ser un poco confuso, por lo que usaremos los t\u00e9rminos agente y paciente a lo largo de nuestra conversaci\u00f3n sobre los poderes notariales para que se acostumbre a los t\u00e9rminos.<\/p>\n\n\n\n Los poderes notariales pueden ser de larga duraci\u00f3n<\/a> o a futuro<\/a> y podr\u00edan cubrir las decisiones de atenci\u00f3n m\u00e9dica<\/a> o decisiones financieras<\/a>. Los poderes notariales de atenci\u00f3n m\u00e9dica<\/a> son documentos diferentes de los poderes notariales financieros<\/a>. Una vez que se ejecutan, que es el t\u00e9rmino para referirse a su activaci\u00f3n, los poderes notariales permanecen en vigor hasta que los revoca el paciente o cuando este muere.<\/p>\n\n\n\n Los aspectos m\u00e1s importantes que debe recordar el paciente son los siguientes:<\/p>\n\n\n\n La mejor manera para asegurarse de que la voz de un paciente se escuche cuando no pueda hablar por s\u00ed mismo es designar a una o m\u00e1s personas de confianza e informarles sus deseos (qu\u00e9 quiere y qu\u00e9 no quiere). Los agentes tienen obligaciones fiduciarias o legales para actuar en el mejor inter\u00e9s del paciente, por lo que el paciente y el agente necesitan estar en comunicaci\u00f3n para conocer las necesidades y los deseos del paciente.<\/a><\/p>\n\n\n\n Si el paciente cambia de opini\u00f3n con respecto a la persona designada como su agente, simplemente puede ejecutar un nuevo poder notarial. Con frecuencia, es prudente incluir a una o dos personas de respaldo para el primer agente electo, en caso de que esta persona ya no est\u00e9 disponible por alguna raz\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Un poder notarial es v\u00e1lido y se puede hacer cumplir en todos los estados, pero las reglas y requerimientos difieren entre cada estado, por lo que los pacientes y los agentes deber verificar esto para asegurarse de que tengan los formularios correctos. Esto es particularmente relevante si un agente necesita administrar propiedades en varios estados. Las barras estatales o los abogados locales pueden darle orientaci\u00f3n espec\u00edfica adicional. Puede encontrar su barra estatal local o un abogado local en el sitio web General Bar<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Los pacientes deben considerar designar a un agente para ayudarles a administrar sus asuntos financieros mucho antes<\/strong> de que queden incapacitados. Conforme envejecemos o lidiamos con una enfermedad grave, administrar las finanzas puede ser cada vez m\u00e1s dif\u00edcil y abrumador. En esos casos, designar a alguien m\u00e1s para que ayude tiene mucho sentido. Cuando una persona puede tomar decisiones por s\u00ed misma, siempre dirigir\u00e1 su propia atenci\u00f3n m\u00e9dica<\/strong>, incluso si ejecut\u00f3 un poder notarial de atenci\u00f3n m\u00e9dica de larga duraci\u00f3n. Esto le permite al paciente seguir dirigiendo y brindar comentarios, pero el agente est\u00e1 facultado para ayudar a que se hagan cosas.<\/p>\n\n\n\n Por ejemplo, el agente estar\u00e1 facultado para hablar con los m\u00e9dicos en nombre del paciente y tambi\u00e9n acceder\u00e1 a la informaci\u00f3n de salud personal (consulte a continuaci\u00f3n). Sin el poder notarial de atenci\u00f3n m\u00e9dica, es posible que los m\u00e9dicos se nieguen a hablar con alguien que no sea el paciente, lo cual puede crear dificultades para compartir informaci\u00f3n y recomendaciones de cuidados.<\/p>\n\n\n\n Es de mucha ayuda para todas las personas involucradas (los pacientes, posibles agentes, otros cuidadores, etc.) discutir cu\u00e1ndo es un buen momento para crear un poder notarial y qui\u00e9n deber\u00eda ser el agente. Cuando una persona est\u00e1 enferma de gravedad, es muy \u00fatil tener la seguridad de que se est\u00e1n cuidado sus finanzas y deseos. Pueden ser bastante capaces de administrar sus propias necesidades financieras o log\u00edsticas, pero es posible que prefieran que alguien m\u00e1s lo haga para poder concentrarse en su propia atenci\u00f3n m\u00e9dica.<\/p>\n\n\n\n Si un paciente no est\u00e1 disponible para tomar decisiones por s\u00ed mismo y no ejecut\u00f3 un poder notarial con anterioridad, entonces, se podr\u00eda involucrar a los tribunales. Un posible agente deber\u00e1 pedirle al tribunal que le conceda la autoridad para actuar en nombre del paciente. Este proceso puede ser largo y complicado, por lo que ser proactivos es muy importante<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Consejo:<\/strong> Una vez que se ejecute un poder notarial, el paciente y el agente deber\u00e1n guardar copias en papel y digitales. Asimismo, deber\u00e1n asegurarse de conservar todas las p\u00e1ginas del documento, incluso si algunas no aplican en su caso. Por ejemplo, es posible que no use la p\u00e1gina del notario si tiene firmas de testigos, pero deber\u00e1 incluir esa p\u00e1gina cuando presente el documento ante una instituci\u00f3n, ya sea en papel o de manera digital.<\/p>\n\n\n\n Los poderes notariales pueden cubrir las decisiones de atenci\u00f3n m\u00e9dica<\/a> o decisiones financieras<\/a> y pueden ser de larga duraci\u00f3n<\/a> o a futuro<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Un poder notarial de atenci\u00f3n m\u00e9dica es un documento diferente del poder notarial financiero. Al igual que en el poder notarial financiero, se designa a un agente para hablar con los m\u00e9dicos y tomar decisiones m\u00e9dicas en nombre del paciente.<\/p>\n\n\n\n La mayor\u00eda de las instrucciones anticipadas<\/a> incluyen un testamento vital<\/a>, en el que una persona describe los tipos de cuidados que quiere y que no quiere, as\u00ed como un poder notarial de atenci\u00f3n m\u00e9dica, en el cual se designa a un agente. Algunos formularios de instrucciones anticipadas tienen casillas que puede marcar para indicar si el poder notarial es a futuro<\/a> (para el cual se requiere una carta de un m\u00e9dico que se\u00f1ale que el paciente est\u00e1 incapacitado a fin de entrar en vigor) o de larga duraci\u00f3n<\/a> (que entra en vigor de inmediato). Cada estado tiene sus propias instrucciones anticipadas<\/a>, por lo que el paciente y el agente deben asegurarse de completar todos los formularios necesarios.<\/p>\n\n\n\n Sin un poder notarial de atenci\u00f3n m\u00e9dica v\u00e1lido, los m\u00e9dicos y las organizaciones de atenci\u00f3n m\u00e9dica solo podr\u00edan hablar exclusivamente con el paciente.<\/p>\n\n\n\n Incluso si una persona no quiere completar un testamento vital o el formulario completo de instrucciones anticipadas, es importante que ejecute un poder notarial de atenci\u00f3n m\u00e9dica. Esta es la \u00fanica manera en que una persona que no puede hablar por s\u00ed misma puede recibir la atenci\u00f3n que desea. Para un cuidador, el poder notarial de atenci\u00f3n m\u00e9dica es muy importante a fin de estar completamente facultado al informar los deseos de la persona a la que le brinda cuidados. Los poderes notariales de atenci\u00f3n m\u00e9dica pueden ser de larga duraci\u00f3n<\/a> o a futuro<\/a>.<\/p>\n\n\n\n En 2003, el Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. promulg\u00f3 regulaciones de conformidad con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros M\u00e9dicos (Health Insurance Portability and Accountability Act, HIPAA) de 1996<\/a> (fuente: Centros para el Control y la Prevenci\u00f3n de Enfermedades [Centers for Disease Control and Prevention, CDC]). La ley incluye provisiones de privacidad que garantizan que la informaci\u00f3n m\u00e9dica confidencial de los pacientes est\u00e9 protegida de manera adecuada. Los proveedores m\u00e9dicos pueden ser acreedores a multas y sanciones monetarias severas si no cumplen estas estrictas normas sobre la divulgaci\u00f3n no autorizada de la \u201cinformaci\u00f3n de salud protegida\u201d (Protected Health Information, PHI).<\/p>\n\n\n\n Dado que las definiciones de la HIPAA son muy generales y las sanciones por violarlas son muy severas, la mayor\u00eda de los proveedores de atenci\u00f3n m\u00e9dica son muy estrictos al divulgar la PHI a otras personas que no sean el paciente sin una autorizaci\u00f3n legal. Por lo tanto, es fundamental tener un poder notarial de atenci\u00f3n m\u00e9dica v\u00e1lido con informaci\u00f3n actualizada de la HIPAA para que, en caso de incapacidad, los miembros de la familia, un administrador designado, poder notarial o tutor pueda acceder a sus expedientes m\u00e9dicos y tomar decisiones informadas en nombre del paciente.<\/p>\n\n\n\n Un poder notarial financiero es un documento que especifica qui\u00e9n est\u00e1 autorizado para administrar los asuntos financieros de una persona en caso de incapacidad. Los formularios est\u00e1n disponibles en muchos sitios web como LegalZoom<\/a> o Rocket Lawyer<\/a>. Es posible especificar qu\u00e9 tareas quiere designar, por ejemplo, administrar cuentas bancarias y seguros, pero no permitir transacciones de bienes ra\u00edces. Los poderes notariales financieros tambi\u00e9n pueden ser de larga duraci\u00f3n<\/a> (que entran en vigor de inmediato) o a futuro<\/a> (que depende de alg\u00fan evento que debe documentarse para entrar en vigor).<\/p>\n\n\n\n Los poderes notariales deben firmarse de conformidad con la ley estatal<\/a> (fuente: Eforms.com). La buena noticia es que 28 estados han adoptado un formulario universal que puede encontrar en eForms.com.<\/a> Es posible que deba consultar a un abogado para situaciones m\u00e1s complicadas.<\/p>\n\n\n\n Una vez que se designa a un agente, se debe informar a las instituciones financieras y empresas relevantes que esa persona actuar\u00e1 en nombre del titular de la cuenta. Las instituciones financieras y las empresas pueden incluir bancos, compa\u00f1\u00edas de seguros, compa\u00f1\u00edas de tarjetas de cr\u00e9dito y compa\u00f1\u00edas de inversi\u00f3n, pero tambi\u00e9n concesionarias de autom\u00f3viles y tiendas locales. Revisar sus cuentas y estados bancarios puede ayudarle a crear una lista de las entidades a las que debe informar sobre el poder notarial financiero.<\/p>\n\n\n\n Algunas instituciones y empresas solo necesitan una copia digital del poder notarial para autorizar al agente. Sin embargo, otras instituciones financieras y empresas podr\u00edan requerir copias en papel o revisar el documento original. Aunque est\u00e1 bien permitirles que lo revisen, no deje que lo conserven. Usted guarde su original con sus documentos relacionados o esenciales.<\/p>\n\n\n\n Los cuidados financieros<\/a> son mucho m\u00e1s dif\u00edciles sin un poder notarial financiero.<\/p>\n\n\n\n Un poder notarial de larga duraci\u00f3n le permite al agente comenzar a administrar asuntos en nombre del paciente en cuanto se crea el documento. Piense en \u00e9l como un formulario de permiso: una vez que lo firma, el poder notarial de larga duraci\u00f3n le permite al agente asumir cualquier responsabilidad incluida en el documento. Es la alternativa m\u00e1s simple, ya que el agente no debe tomar otras medidas. Un poder notarial de larga duraci\u00f3n permanece en vigor hasta que se anula o que el paciente muere. Un poder notarial de atenci\u00f3n m\u00e9dica<\/a> o financiero<\/a> puede hacerse \u201cde larga duraci\u00f3n\u201d.<\/p>\n\n\n\n Recuerde: el paciente siempre dirigir\u00e1 su propia atenci\u00f3n m\u00e9dica mientras sea capaz de hacerlo.<\/p>\n\n\n\n Un poder notarial a futuro significa que este documento entrar\u00e1 en vigor tras una declaraci\u00f3n de un m\u00e9dico con licencia en la que se\u00f1ale que la persona que otorga el poder qued\u00f3 incapacitada.<\/p>\n\n\n\n Esto significa que el agente solo entra en acci\u00f3n hasta que el paciente queda incapacitado, lo cual necesita la certificaci\u00f3n de un m\u00e9dico. Un poder notarial a futuro puede ser problem\u00e1tico si algo necesita atenci\u00f3n urgente, ya que pod\u00eda demorar en obtener toda la documentaci\u00f3n necesaria. Por este motivo, los poderes notariales de larga duraci\u00f3n se usan con mayor frecuencia. Un poder notarial de atenci\u00f3n m\u00e9dica<\/a> o financiero<\/a> puede hacerse \u201ca futuro\u201d.<\/p>\n\n\n\n Una vez que entra en vigor el poder notarial a futuro, es v\u00e1lido hasta que el paciente muere o se anula.<\/p>\n\n\n\n\n
\u00bfCu\u00e1ndo es \u00fatil contar con un poder notarial?<\/h2>\n\n\n\n
\u00bfCu\u00e1les son los tipos de poderes notariales?<\/h2>\n\n\n\n
\u00bfQu\u00e9 es un poder notarial de atenci\u00f3n m\u00e9dica?<\/h3>\n\n\n\n
La importancia de un poder notarial de atenci\u00f3n m\u00e9dica<\/h4>\n\n\n\n
\u00bfQu\u00e9 es un poder notarial financiero?<\/h3>\n\n\n\n
\u00bfC\u00f3mo se informa a las instituciones financieras y las empresas sobre un poder notarial financiero?<\/h4>\n\n\n\n
\u00bfQu\u00e9 es un poder notarial de larga duraci\u00f3n?<\/h3>\n\n\n\n
\u00bfQu\u00e9 es un poder notarial a futuro?<\/h3>\n\n\n\n
Comunicar sus necesidades es fundamental<\/strong><\/h2>\n\n\n\n