Si decide contratar directamente a cuidadores a domicilio, usted ser\u00e1 un empleador y estar\u00e1 sujeto a las leyes laborales y los impuestos de su estado. Esto puede incluir la acumulaci\u00f3n de subsidios por enfermedad, descansos obligatorios, pago de horas extras y otros elementos, as\u00ed como las leyes y los requisitos del Gobierno federal. <\/p>\n\n\n\n
Hemos recopilado informaci\u00f3n esencial para que usted pueda comprender los requisitos y las responsabilidades de ser un empleador con empleados que brindan cuidados.<\/p>\n\n\n\n
Care.com ha reunido un directorio de todas las leyes y los impuestos de todos los estados<\/a>.<\/a> Parece mucho, y al principio lo es, pero con el tiempo, se vuelve mucho m\u00e1s f\u00e1cil. Algunas personas se sienten tentadas a pagar a los cuidadores a domicilio como contratistas independientes a trav\u00e9s de formularios 1099, sin deducir impuestos a los empleados ni pagar impuestos al empleador. Sin embargo, el Gobierno federal ha determinado sistem\u00e1ticamente que los cuidadores a domicilio deben ser tratados como empleados W-2 (fuente: Care.com<\/a>).<\/p>\n\n\n\n Cumplir con las leyes laborales y fiscales de su estado puede resultar una carga, pero no cumplirlas es riesgoso. Algunos abogados se ganan la vida persiguiendo a empleadores dom\u00e9sticos por \u201crobo de salarios\u201d y por otras violaciones de las leyes estatales. Haber cumplido la ley y tener buenos antecedentes son su mejor defensa contra tales reclamos. Si ha pagado a su cuidador a domicilio fuera de una n\u00f3mina, en efectivo o de otra manera \u00abfuera del sistema\u00bb, se expone no solo a demandas por parte de sus cuidadores y abogados, sino tambi\u00e9n a multas del Gobierno estatal y federal. <\/p>\n\n\n\n Le recomendamos que tenga un acuerdo escrito con el cuidador que emplea. Esto es especialmente importante si el cuidador es un miembro de la familia.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Un acuerdo escrito no solo aclarar\u00e1 las expectativas, sino que tambi\u00e9n ser\u00e1 \u00fatil si m\u00e1s adelante se solicita Medicaid. Sin el acuerdo escrito, Medicaid puede considerar el dinero pagado como si lo hubiera regalado, lo que puede afectar la elegibilidad. <\/p>\n\n\n\n ARCH Family Respite Network ha preparado un art\u00edculo \u00fatil sobre diversos m\u00e9todos para recibir pago como cuidador familiar.<\/a><\/p>\n\n\n\n Si un administrador de cuidados geri\u00e1tricos<\/a> lo est\u00e1 ayudando, es posible que tenga una plantilla de acuerdo que le guste usar al administrador. La Family Caregiver Alliance ha detallado los elementos de un buen acuerdo de cuidado<\/a>, que incluye una discusi\u00f3n sobre la contrataci\u00f3n de familiares como cuidadores. El American Council on Aging tambi\u00e9n brinda informaci\u00f3n \u00fatil.<\/a><\/p>\n\n\n\n Tambi\u00e9n hay ejemplos de acuerdos disponibles en l\u00ednea.<\/a><\/p>\n\n\n\n Si contrata a alguien a trav\u00e9s de una agencia o con la ayuda de un administrador de cuidados geri\u00e1tricos<\/a>, compruebe que se haya realizado una verificaci\u00f3n de antecedentes y en qu\u00e9 consisti\u00f3 dicha verificaci\u00f3n. Si lo va a contratar directamente, le recomendamos encarecidamente que realice una verificaci\u00f3n de antecedentes, ya sea usted mismo o contratando a otros. La Family Caregiver Alliance ha compilado un recurso detallado sobre verificaciones de antecedentes.<\/a><\/p>\n\n\n\n Como m\u00ednimo, debe verificar al menos tres referencias, dos de las cuales deben ser empleadores anteriores; ver una identificaci\u00f3n con fotograf\u00eda y, si la persona conducir\u00e1 en su nombre, su licencia de conducir (verifique con el DMV la validez y su registro); y verificar las credenciales, si las hay. Tambi\u00e9n es recomendable realizar verificaciones de antecedentes penales y crediticios. <\/p>\n\n\n\n Existen muchos servicios disponibles en l\u00ednea para realizar verificaciones de antecedentes de cuidadores a domicilio, uno de los cuales ha elaborado una buena descripci\u00f3n general.<\/a> Los costos generalmente var\u00edan entre 10 y 100 d\u00f3lares, dependiendo del monto del cheque.<\/p>\n\n\n\n Este proceso puede parecer abrumador, por lo que puede ser sensato contratar a profesionales. Sin embargo, realizar una verificaci\u00f3n de antecedentes es muy importante, ya que el cuidador estar\u00e1 en su hogar y ser\u00e1 responsable de una persona vulnerable. <\/p>\n\n\n\n Si usted es un empleador, necesitar\u00e1 un n\u00famero de identificaci\u00f3n de empleador (EIN) federal y, en algunos estados, un EIN estatal. Puede solicitarlos usted mismo, o algunos servicios de n\u00f3mina lo ayudar\u00e1n a obtenerlos. La Agencia Federal de Peque\u00f1os Negocios tiene una gu\u00eda para obtener un EIN federal y un EIN estatal por su cuenta.<\/a><\/p>\n\n\n\n Existen muchos servicios de n\u00f3mina disponibles, y algunos se especializan en los cuidados en el hogar, como MyHomePay.com<\/a>, propiedad de Care.com. Otros, como Surepayroll<\/a>, propiedad de Paychex, o Gusto<\/a>, atienden tanto a empleadores privados como a peque\u00f1as empresas. <\/p>\n\n\n\n En general, los servicios de n\u00f3mina cobran una tarifa fija por mes y luego por cada empleado. Pueden cobrar cargos adicionales por determinados informes. Aseg\u00farese de obtener el plan completo de tarifas antes de inscribirse. <\/p>\n\n\n\n Los mejores servicios de n\u00f3mina ofrecen las siguientes caracter\u00edsticas:<\/p>\n\n\n\nCreaci\u00f3n de acuerdos de cuidado personal<\/h2>\n\n\n\n
Realizar verificaciones de antecedentes es esencial<\/h3>\n\n\n\n
Gesti\u00f3n de n\u00f3minas<\/h3>\n\n\n\n
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